Voici quelques semaines je suis tombé sur un article traitant de la méthode mise au point par David Allen pour améliorer son flux de travail. Cette méthode, appelée “Getting Things Done“, se base sur quelques principes très simples pour garder le contrôle de toutes les actions à prendre tout en gardant l’esprit clair et ainsi augmenter sa productivité.

Sans rentrer dans les détails, voici un aperçu de ces principes:

• Toutes les choses liées à une action (post-it, notes vocales, notes de réunions, etc) sont collectées dans une corbeille “inbox”
• Lorsqu’on traite la corbeille, on détermine chaque action physique à entreprendre pour chacune de ces choses. On ne remet JAMAIS un objet dans la corbeille
• Si l’action prend moins de 2 minutes, on l’effectue tout de suite, sinon on en prend note dans une liste
• On gardera de préférence une seule liste d’actions, organisées par contexte (à faire au bureau, sur l’ordinateur, à la maison, au jardin, dans un magasin, etc). On gardera aussi une liste des choses pour lesquelles on attend une action de quelqu’un d’autre
• On s’assure de jeter un oeil à cette liste de manière régulière
• Pour ce qui est des documents physiques, on les rangera dans un organiseur vertical situé à portée de main. Si c’est trop loin ou trop rébarbatif d’y accéder, on ne le fera jamais et on évitera inconsciemment d’y ranger des documents

Le livre explique tout cela et bien d’autres choses en détail et de manière très concrète. Si vous cherchez justement un moyen de garder une trace de toutes les choses que vous devez ou devriez faire (que ce soit demain ou lorsque vous aurez un jour le temps), je vous recommande ce livre.