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Tracks – ou comment implémenter la méthodologie “Getting Things Done”

02 May 2009 General, Linux Comments Off on Tracks – ou comment implémenter la méthodologie “Getting Things Done”

Dans un article précédent j’ai présenté brièvement la méthodologie “Getting Things Done” développée par David Allen pour améliorer sa productivité. Une des éléments essentiels de cette méthodologie est la liste centralisant toutes les actions à effectuer.

tracks_screenshot_1Cette liste peut être une simple feuille de papier, un tableau excel, le gestionnaire de tâches intégré à Outlook ou tout autre outil. Je suis tombé tout récemment sur l’application web “Tracks” développée en Ruby dans le but bien précis d’implémenter la technique de David Allen. Cette application présente une interface très sobre et agréable et permet de suivre vos projets, de répartir vos actions par contexte et de les lier à un projet, de reporter vos actions à une date bien définie (“tickler”) et bien d’autres choses (statistiques, notes, …).

Après plusieurs essais infructueux d’installation de Tracks sur un serveur Plesk (pfff Ruby on Rails…), je me suis tourné vers un site proposant des comptes gratuits (d’autres ressources sont également mentionnées sur le site de Tracks).

En plus des fonctionnalités citées plus haut, Tracks propose également plusieurs flux RSS pour extraire vos actions et les afficher selon vos besoins. Un des ces flux permet d’obtenir toutes les actions en cours au travers d’un fichier texte, qui peut ensuite être facilement affiché dans un terminal ou même sur votre fond d’écran au moyen de conky:
tracks_screenshot_3

Pour cela, créez un script “get_todo.sh” avec le contenu suivant:

#!/bin/bash

# Attempt to retrieve the todo list
curl -m 2 -s http://url.of.rss.feed > /dev/null
# If curl returned 0, ie if retrieve is successful, 
# redirect todo list to todos file
if [ $? -eq 0 ]; then
	curl -m 2 -s http://url.of.rss.feed > /path/to/.todos
fi
# display todos file
cat /path/to/.todos

Ce script permet de mettre à jour votre liste d’action dans le fichier “/path/to/.todos” uniquement si la connectivité vers le flux RSS est existante. Lorsque vous êtes hors connexion, la dernière mise à jour du fichier sera affichée.

Ajoutez ensuite ce qui suit à votre fichier de configuration conky:

# pour éviter de tronquer la liste d'actions
text_buffer_size 5120
TEXT
TODO:
-----
${execi 600 /path/to/scripts/get_todo.sh}

Je n’ai mis que les options pertinentes à cet article. Un petit “man conky” vous donnera plus d’explications quant aux autres options.

“Getting Things Done”!!!

01 May 2009 General Comments Off on “Getting Things Done”!!!

gtd_coverVoici quelques semaines je suis tombé sur un article traitant de la méthode mise au point par David Allen pour améliorer son flux de travail. Cette méthode, appelée “Getting Things Done“, se base sur quelques principes très simples pour garder le contrôle de toutes les actions à prendre tout en gardant l’esprit clair et ainsi augmenter sa productivité.

Sans rentrer dans les détails, voici un aperçu de ces principes:

  • Toutes les choses liées à une action (post-it, notes vocales, notes de réunions, etc) sont collectées dans une corbeille “inbox”
  • Lorsqu’on traite la corbeille, on détermine chaque action physique à entreprendre pour chacune de ces choses. On ne remet JAMAIS un objet dans la corbeille
  • Si l’action prend moins de 2 minutes, on l’effectue tout de suite, sinon on en prend note dans une liste
  • On gardera de préférence une seule liste d’actions, organisées par contexte (à faire au bureau, sur l’ordinateur, à la maison, au jardin, dans un magasin, etc). On gardera aussi une liste des choses pour lesquelles on attend une action de quelqu’un d’autre
  • On s’assure de jeter un oeil à cette liste de manière régulière
  • Pour ce qui est des documents physiques, on les rangera dans un organiseur vertical situé à portée de main. Si c’est trop loin ou trop rébarbatif d’y accéder, on ne le fera jamais et on évitera inconsciemment d’y ranger des documents

Le livre explique tout cela et bien d’autres choses en détail et de manière très concrète. Si vous cherchez justement un moyen de garder une trace de toutes les choses que vous devez ou devriez faire (que ce soit demain ou lorsque vous aurez un jour le temps), je vous recommande ce livre.